Специалист по делопроизводству департамента ИТ
30 Сентября 2024
Город:
Киров (Кировская обл.)
Занятость:
Полная занятость
Компания "Нанолек"
Обязанности:- Заведение и согласование в системе 1С договоров и финансовых заявок;
- Контроль за сроками оплат контрагентам и поставщикам. Систематическое отслеживание возможной кредиторской задолженности;
- Участие в бюджетировании расходов, анализ затрат и контроль исполнения бюджета;
- Ведение входящего и исходящего документооборота;
- Составление и подписание оф.писем, уведомлений, гарантийных писем;
- Ведение реестров (фин.заявки, договоры, входящие и исходящие документы и т.д.);
- Коммуникация с внутренними отделами компании и внешними контрагентами в рамках своих обязанностей;
- Контроль получения от контрагентов закрывающих документов. Контроль исполнения процессов оплат поставщикам;
- Ведение табеля по ИТ-департаменту.
- Высшее образование;
- Опыт работы делопроизводителем, координатором или менеджером по закупкам от 1 года;
- Опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
- Опыт работы в ИТ будет преимуществом;
- Высокий уровень владения ПО: 1С, MS office (excel, word, powerpoint, outlook);
- Знание основ ведения договорной деятельности и процесса закупок;
- Умение работать в команде, организаторские навыки, активность и инициативность.
- Работа на заводе с 8:00 до 17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00;
- Комфортный транспорт до завода с развозкой по всему городу;
- Собственная столовая, расположенная на территории завода;
- Кафетерий льгот, из которого вы можете выбрать для себя наиболее приоритетный вариант или ДМС после испытательного срока
- Внутреннее обучение для сотрудников;
- Премирование по результатам работы;
- Регулярные медосмотры.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Старший специалист 2 разряда( Государственная Инспекция Труда в Кировской области )
Киров (Кировская обл.)
от 22 577 до 39 445 руб.
Компания "Государственная Инспекция Труда в Кировской области" Обязанности: осуществление делопроизводства, обработка почтовой...
26 Сентября
Специалист по анализу упоминаний в соцсетях
Киров (Кировская обл.)
от 39 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Для Яндекса очень важна обратная связь пользователей, благодаря ей мы развиваемся и улучшаем наши сервисы. Ищем...
27 Сентября
Специалист заботы о сотрудниках Яндекса
Киров (Кировская обл.)
от 40 000 руб.
Компания "Yandex Crowd" Яндекс — это не только высокотехнологичные сервисы, но и профессионалы, которые их развивают. Мы заботимся о членах...
27 Сентября
Специалист по сбору общественного мнения (удаленно) обучим!
Киров (Кировская обл.)
от 25 000 до 45 000 руб.
Компания "Управление интеллектуальными проектами" Обязанности: Коммуникация по ТЗ в социальных сетях и мессенджерах Поиск и...
13 Сентября
Специалист по клиентскому сервису (без продаж, из дома)
Киров (Кировская обл.)
от 32 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...
Вакансия размещена в отрасли