Офис-менеджер

- согласование рекламных объектов с администрацией города, организациями;
- оформление пакетов документов, в том числе аукционной документации;
- общение с заказчиками, дизайнерами по оформлению проектов;
- ведение договоров, расчетов; деловая переписка.

- координация работы офиса отдела продаж;
- работа во внутренней программе компании (ведение базы данных);
- документооборот: входящая и исходящая корреспонденция,
регистрация, учет, хранение, архивирование документов; подготовка
писем, запросов и других документов, в т.ч. почтовых;
- взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании;
- консолидация и составление отчетов о продажах, расчеты по
внутренней деятельности отдела, учет имущества, оформление
документов по служебным автомобилям;
- организация командировок сотрудников: заказ авиа- и
железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов.