Помощник руководителя

- делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот)
- организация работы приемной директора, обеспечение жизнедеятельности коллектива
- выполнение личных поручений директора
- подготовка совещаний, прием посетителей
- подготовка презентаций
- подготовка и проведение корпоративных мероприятий
- работа со СМИ, написание статей, пресс-релизы
- ведение архива Филиала, сотрудничество с Государственным архивом, подготовка и сдача дело в архив
- работа с любой оргтехникой (факс, принтер, сканер, плоттер)
- заключение договоров, оформление первичных документов
- организация периодической подписки, ведение технической библиотеки
- ведение сайта в интернете (заполнение, обновление информации)
- организация закупки канцтоваров, хозтоваров, воды
- планирование расходов по текущим статьям для бюджета Филиала, составление отчетов
- ведение электронного документооборота в Филиале полностью
- материальная ответственность, учет и хранение основных средств и материалов
- работа с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной
- планирование и организация командировок персонала, отчетность по ним