Секретарь

1. Принимаю поступающую в школу корреспонденцию,
2. передаю ее в соответствии с указаниями директора школы конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. веду
- делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
- алфавитную книгу обучающихся,
- книгу приказов по движению обучающихся;
- журнал прибывших и выбывших обучающихся;
4. выполняю
- различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
5. подготавливаю
- проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,
6. оформляю личные дела принятых на обучение,
7. обрабатываю и оформляю сдачу личных дел обучающихся в архив;
- документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
8. слежу за правильностью оформления подготовленных проектов документов,
9. обеспечиваю качественное их редактирование;
10. составляю по поручению директора (его заместителей) письма, запросы, другие документы, 11. готовлю ответы авторам обращений;
12. организую проведение телефонных переговоров руководителя,
13. записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание,
14. передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.д.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
15. формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
16. обеспечиваю
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии обучающихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
- подготовку материала по военнообязанным;
- оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.