Секретарь руководителя( Муниципальное бюджетное Общеобразовательное учреждение СОШ с углубленным изучением отдельных предметов №60 г. Кирова )
08 Октября 2024
от 30 000 руб.
Город:
Киров (Кировская обл.)
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Муниципальное бюджетное Общеобразовательное учреждение СОШ с углубленным изучением отдельных предметов №60 г. Кирова"
Обязанности:-
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-
ведет книги регистрации входящих и исходящих документов, книги регистрации приказов, прибывших и выбывших обучающихся, алфавитные книги обучающихся, книги заявлений;
-
принимает документы и личные заявления на подпись директора школы;
-
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора школы;
-
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору школы на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
-
организует проведение телефонных переговоров директора школы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-
по поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
-
организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-
формирует личные дела обучающихся;
-
оформляет и регистрирует справки обучающихся школы.
-
готовит документы на обучающихся в военкомат и на медицинские обследования;
Требования:
-
знание ПК;
-
машинопись;
-
правила орфографии и пунктуации;
-
правила печатания приказов и деловых писем с использованием унифицированных форм;
-
- наличие медицинской книжки;
- наличие прививок (в случаях установленных действующим законодательством)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Кирово-Чепецк
до 70 000 руб.
Компания "Биг Фуд" Требуютcя куpьeры cлужбы доставки в сeть кaфe "Hиндзя шеф". ✅ Мы пpeдлaгaeм: - график 2х2 пoдpабoткa, - пoдрaбoткa в...
14 Сентября
Киров (Кировская обл.)
от 30 000 до 60 000 руб.
Компания "Швейная компания Тайф" Обязанности: электронная рассылка информации телефонные переговоры оформление документов...
14 Сентября
Киров (Кировская обл.)
от 30 000 руб.
Компания "Кировское региональное отделение ЛДПР" Обязанности: Требования: Требования: Высшее или среднее профессиональное...
14 Сентября
Киров (Кировская обл.)
от 40 000 руб.
Компания "Данар" Добрый день, будущий коллега! В связи с возросшим объёмом работы я ищу в свою команду помощника руководителя отдела контроля...
14 Сентября
Помощник руководителя/менеджер проектов
Киров (Кировская обл.)
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "КранЦентр" Обязанности: Организация и сопро вождение проектов, реализуемых компанией в области строительства и машиностроения...
Вакансия размещена в отрасли