Помощник руководителя( Автотранспортное хозяйство )

от 50 000 руб.

Компания "Автотранспортное хозяйство"

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота организации;

  Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного);

  Подготовка технических заданий в части автоматизации делопроизводства;

  Осуществлять методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

  Подготовка проектов резолюций к поступающим документам для руководителя;

  Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции, поручения руководителя, к исполнению;

  Осуществлять контроль сроков исполнения документов;

  Вести компьютерную базу (картотеку) документов в электронном документообороте;

  Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой;

  Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

• Высшее образование

  Знание законодательства Российской Федерации;

  Способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;

  Нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

  Написание локально-нормативных актов по документообороту, в том числе электронному документообороту

Условия:

• официальное оформление по Трудовому Кодексу РФ;

• своевременно выплачиваемая заработная плата 2 раза в месяц;

• полный соцпакет;

• график работы - 5 х 2

• мат. помощь к отпуску