Офис-менеджер
12 Октября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Киров (Кировская обл.)
Занятость:
Полная занятость
Компания "Автотранспортное хозяйство"
Обязанности:-
Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;
-Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);
-Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
-Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)
-Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;
-Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)
-Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;
-Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)
-Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;
-Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)
-Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)
- Знание делового этикета,
- Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
- высшее образование
- оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
- Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер( Специализированный Застройщик Сму-5 )
Киров (Кировская обл.)
от 35 000 руб.
Компания "Специализированный Застройщик Сму-5" Обязанности: обработка корреспонденции прием телефонных звонков организация встреч и...
26 Сентября
Менеджер/оператор Пк/диспетчер логист
Киров (Кировская обл.)
от 42 000 руб.
Компания "Энергия" В Транспортную компанию требуется менеджер-оператор Пк/диспетчер логист! Обязанности: - Приём/выдача отправлений -...
25 Сентября
Менеджер по сдаче в аренду транспортных средств в Таиланде
Киров (Кировская обл.)
Компания "К-ХОЛДИНГ" В компания по прокату скутеров и автомобилей в Таиланде международной группы компаний К-Холдинг требуется удаленный...
25 Сентября
Менеджер сервисного обслуживания ПЭК
Киров (Кировская обл.)
от 48 000 руб.
Компания "Департамент персонала" Что нужно будет делать: Консультировать действующих клиентов - без поиска и привлечения, входящая линия...
25 Сентября
Оричи
от 35 000 руб.
Компания "Завод известняковой муки" Обязанности: Прием телефонных звонков Ведение документооборота Отчетность Планирование и контроль...
Вакансия размещена в отрасли