Делопроизводитель( Министерство социального развития Кировской области )
08 Октября 2024
от 37 000 до 40 000 руб.
Город:
Киров (Кировская обл.)
Занятость:
Полная занятость
Компания "Министерство социального развития Кировской области"
Обязанности:прием и распределение входящих звонков;
ежедневный просмотр базы «СЭД.Задачи» и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлы с документом и приложениями, за исключением документов с грифом «ДСП» и документов, содержащих персональные данные;
контроль за выполнением поручений Губернатора, заместителей Председателя Правительства области, министра социального развития Кировской области и его заместителей, приказов и распоряжений министра, контрольной входящей документации;
контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, проверка правильности составления и оформления исходящих документов;
своевременный прием, регистрация и передача по назначению входящей и отправка исходящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота, сканирование и вкладывание входящей и исходящей документации с электронным образом подписанного и зарегистрированного документа в формате PDF;
надлежащее хранение документов, в том числе с грифом «Для служебного пользования»;
прием, регистрация и отправка корреспонденции (в том числе доставка нарочно);
обеспечение документооборота организации: сканирование, копирование, систематизация документации.
организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;
осуществление работы по отбору, упорядочению, комплектованию, использованию, сохранности передаваемых в архив на государственное хранение документов;
формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка законченных делопроизводством дел на хранение в архив;
подготовка актов на уничтожение, уничтожение отобранных документов и проставление отметки о списании в учетных формах;
взаимодействие и работа с архивом, подготовка необходимой документации по обработке и хранению документов, образующихся в деятельности министерства;
организация исполнения поручений руководителя и контроль за их исполнением;
выполнение личных поручений руководителя (приобретение авиа/ж.д. билетов, ведение календаря встреч и мероприятий и т.д.).п
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Делопроизводитель( Кировский завод МАЯК )
Киров (Кировская обл.)
от 26 000 руб.
Компания "Кировский завод МАЯК" Обязанности: Регистрация, учет, хранение и передача в подразделение документов текущего делопроизводства;...
29 Сентября
Киров (Кировская обл.)
от 40 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Самая крупная юридическая Компания в России по банкротству граждан и списанию долгов в связи с...
05 Октября
Киров (Кировская обл.)
от 22 500 руб.
Компания "КОГБУЗ Кировский Клинико-Диагностический Центр" Обязанности: заносить в компьютерные базы данных различную информацию, важную и...
04 Октября
Киров (Кировская обл.)
от 50 000 руб.
Компания "Стройтех" Обязанности: Прием телефонных звонков, электронных писем, распределение их по сотрудникам Организация закупок для...
03 Октября
Делопроизводитель( Ваш юрист )
Киров (Кировская обл.)
от 45 000 руб.
Компания "Ваш юрист" Федеральная группа компаний Ваш Юрист – мы работаем уже более 5 лет на рынке и оказываем качественные юридические услуги...
Вакансия размещена в отрасли