Секретарь, администратор

Обслуживание клиентов (физических и юридических лиц), занесение на склад и списание ТМЦ (спец.программа), выставление счетов, заключение договоров, ведение кассовых операций и кассовой документации, прием поступающей корреспонденции, учет и обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами

прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям; ведение делопроизводства в специальной программе; прием документов и личных заявления на подпись руководителю; организация проведения совещаний, переговоров, протоколирование, своевременное доведение информации до исполнителей; деловая переписка, подготовка писем и запросов; осуществлять контроль исполнения сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; формирование, хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, и в установленные сроки сдача в архив, оформление командировочных документов.

Прием и распределение входящих звонков в офис.
Ведение документооборота. Отправка и прием корреспонденции. Деловая переписка. Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.