Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

- Ведение делопроизводства (прием/отправка корреспонденции, регистрация/учет входящей/исходящей корреспонденции);
- Прочие обязанности секретаря (прием входящих звонков, организация приема контрагентов в офисе подразделения, обеспечение подразделения канц.товарами и проч.расходными материалами и т.п.);
- Заполнение, систематизация данных по автомобилям на линии: пробег, расход топлива, часы работы и т.д
- Контроль за отгрузками ТМЦ, документальное сопровождение отгрузок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и тд.)
- Выписка и распечатка накладных, выставление счетов, набор текста и рассылка писем по эл. почте.
- Взаимодействие со складом и водителями, составление маршрутных листов, отчет ГСМ.

• Организация и контроль отгрузок на склад;
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• Сбор первичной бухгалтерской документации и сдача в бухгалтерию отчетности;
• Согласование платежей с внутренними службами;
• Работа с клиентами по поводу адреса, даты и время доставки;
• Привлечение транспорта у сторонних компаний;
• Составление договоров аккредитации для ЦТО;
• Составление графика работы для курьеров.

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Регистрация входящей / исходящей документации;
• Прием посетителей;
• Распределение корреспонденции и документов;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов для проведения тендеров;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Бронирование авиабилетов, гостиниц;
• Контроль уборки офиса;
• Составление графика работы курьера;
• Работ с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер)

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение звонков (мини АТС);
• Регистрация входящей / исходящей документации;
• Прием посетителей;
• Распределение корреспонденции и документов;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов для проведения тендеров;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Бронирование авиабилетов, гостиниц;
• Контроль уборки офиса;
• Составление графика работы курьера;
• Работ с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер).
• Прием заявок и поставка материалов на объекты строительства;
• Выбор поставщика, формирование условий и заключение договоров;
• Согласование договоров и платежей с внутренними службами;
• Организация и контроль отгрузок на объекты;
• Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
• Сбор первичной бухгалтерской документации и сдача в бухгалтерию отчетности.

• Оформление путевых листов автомобилей (выезд/приезд с линии)
• Заполнение, систематизация данных по автомобилям на линии: пробег, расход топлива, часы работы и т.д. Занесение информации в 1С
• Составления рабочего графика водителей
• •Оформление возвратных накладных;
• Составление реестра документов;
• Учет сданных документов и правильное оформление;
• Подготовка документов на сдачу в архив