Бухгалтер по первичной документации

Занесение счетов на оплату коммунальных услуг и аренды.
Доработка ранее занесенных заявок на оплату (запрос необходимых документов)
Подготовка внутренних отчетов.
Прием и отправка писем курьерской службой.
Архивирование документов.

Прием и контроль корректности предоставленных первичных документов;
Подготовка и сдача документов в архив;
Занесение поступлений ТМЦ;
Участие в проведении инвентаризации;
Подготовка внутренних отчетов.

Прием телефонных звонков от экспедиторов и торговых представителей
Ведение журнала звонков
Обзвон водителей и экспедиторов

Контроль некорректно-оформленных документов;
Работа с возвратами
Заполнение плана доставки (задания для экспедиторов).
Подготовка документов для отправки с доставкой клиенту;
Регистрация входящих документов в журнале.
Передача документов в бухгалтерию и юридический отдел
Ведение оформления договоров(запрос юридических и организационных документов клиентов);
Подготовка отчета к собранию.
Отправка клиентам актов сверки и получение обратной связи;
Прием и распределение входящих звонков;
Обеспечение сотрудников отдела расходными материалами (канцтовары).

Выставление счетов, контроль оплаты и отгрузки товара;
Выписка первичных документов (счёт-фактуры, накладные);
Внесение первичной информации по клиентам в БД 1С;
Создание прайс-листа;
Рассылка клиентам компании информации по новинкам товара;
Прием бракованной продукции и принятие решения по рекламациям на товар;
Приём и распределение входящих звонков;
Работа с эл. почтой, приём/отправка факсов,
Выполнение поручений руководства.

Выставление и отправка счётов клиентам;
Подготовка коммерческих предложений;
Работа с клиентами компании по телефону;
Подготовка договоров для клиентов;
Выполнение поручений руководителя

Работа с поставщиками: направление заказов на товар;
Выдача товара клиентам;
Работа с транспортными компаниями;
Работа с корреспонденцией (прием и отправка писем);
Работа с электронной почтой (прием заказов);
Выполнение текущих поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров).

Подготовка приказов, протоколов оперативных совещаний, справок для персонала;
Входящие телефонные звонки, мини АТС;
Работа с корреспонденцией (отправка писем);
Жизнеобеспечение офиса(заказ канцтоваров, воды);
Выполнение текущих поручений руководителя.