Бухгалтер

Бухгалтер в единственном числе в небольшой фирме (несколько фирм ИП, ООО), сдача отчетности в налоговые, ПФР, также ведение кадрового делопроизводства, помощник директора. Система налогообложения УСНО, ЕНВД.

Офис-менеджер, по совместительству инспектор по кадрам (численность персонала свыше 100 человек)
- документационное обеспечение управления;
- организация встречи посетителей и гостей Компании;
- обеспечивает жизнедеятельность офиса;
- ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
- знакомство с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений;
- направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
- учет предоставления отпусков работникам, контроль над составлением
и соблюдением графиков очередных отпусков.

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора;
- осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), оформление протоколов;
- обеспечение генерального директора служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе;
- обслуживание аппаратуры "телефакс", осуществление приема и отправки телефонограмм, при необходимости делать ксерокопии документов, печатать по указанию руководителя различные материалы, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- обеспечение отбора, формирования и хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, сдача в установленные сроки в архив.