Офис-менеджер

*организация и контроль своевременного оформления документов в системе «ЭТРАН»;
*осуществление контроля своевременной обработки заявок от коммерческого отдела, отдела диспетчерского контроля и отдела планирования перевозок и логистики;
*взаимодействие с подразделениями ОАО «РЖД», (ЛАФТО, грузополучателями, грузоотправителями, приемосдатчиками) с целью оперативного внесения корректировок в заготовки электронных железнодорожных накладных;
*контроль выполнения заявок формы ГУ-12;
*организация и контроль подписания в системе «ЭТРАН» электронных корешков дорожных ведомостей с применением электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с целью проверки и подтверждения железнодорожного тарифа;
*внесение информации в АСУ ТК (дислокация вагонов);
*ведение документооборота и деловой переписки в рамках своих обязанностей;
*выполнение поручений начальника отдела и заместителя генерального директора по перевозкам Общества;
*предоставление ежедневной отчетности, по установленной форме, о проделанной работе начальнику отдела

*осуществление контроль и мониторинг за расчетами провозной платы, платы за подачу и уборку вагонов, платы за простой вагонов на путях общего пользования;
*поиск и привлечение собственников вагонов для ремонта подвижного состава;
*в системе ЭТРАН прослеживала и контролировала списание сумм с единого лицевого счета, так же в системе ЭТРАН оформляла перевозочные документы, договоры на ремонт, заявки ф. ГУ-12;
*взаимодействовала со структурами ЛАФТО, ЦФТО (оформление писем, запросов);
*контролировала простой вагонов, приходящих в адрес вагонного ремонтного депо под выгрузку, погрузку, в ремонт, вышедших из плановых видов ремонта;
*производила анализ списания сумм с единого лицевого счета, оформляла и выставляла претензии ЛАФТО, ЦФТО за необоснованно выставленные суммы и за просрочку доставки грузов/вагонов;
*осуществляла проверку и раскредитование перевозочных документов формы ГУ-27 ВЦ на вагоны, проверяла и подписывала акты общей формы ГУ-23 ВЦ, так же памятки подачи/уборки ГУ-45 ВЦ;
*проверяла и подписывала накопительные ведомости ф. ФДУ-92 и ведомости на подачу и уборку вагонов ф. ГУ-24 ВЦ;
*расширение клиентской базы Компании.

*ведение анализа выполнения количественных и качественных показателей работы станции;
*осмотр вагонов в коммерческом отношении;
*проверка правильности размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе;
*оформление перевозочных документов в системе ЭТРАН, оформление вагонных листов, памяток ГУ-45 ВЦ на подачу/уборку вагонов, ведение книги уведомления о подаче ГУ-2 ВЦ о завершении грузовых операции, ГУ-2а ВЦ в системе АСУ станции, также в этой системе осуществлялось формирование и расформирования грузовых составов;
*ведение книги приема груза к перевозке ГУ-42 ВЦ;
*оформление актов общей формы ГУ-23 ВЦ;
*при необходимости организовывался розыск вагонов;
* вела учет простоя вагонов под грузовыми операциями;
*отвечала на телефонные звонки; консультации.