Ассистент руководителя

Обеспечение деятельности Начальника буровой установки организационно-технической и административно-распорядительной поддержки. Создание условия, способствующего эффективной работе руководителя и других сотрудников компании:
1. Осуществление письменных и устных переводов по заданию руководителя;
2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
3. Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив;
4. Ведение учета рабочего времени сотрудников буровых и заполнение табеля учета рабочего времени;
5. Составление заявок на билеты иностранным и российским работникам, ведение документации о поездках, а также составление сопроводительной документации;
6. Ведение графика приездов и отъездов сотрудников компании;
7. Ежедневное составление документов, регистрирующих персонал, находящийся непосредственно на буровой;
8. Прием посетителей, представителей различных контролирующих и обучающих организаций на буровой и в лагере буровой;
9. Обеспечение связи с городом и с другими офисами компании;
10. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
11. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
12. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
14. Организация и проведение телефонных переговоров руководителя, распределение входящих звонков;
15. Контроль исполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

Обучение английскому языку детей и взрослых, подготовка к сдаче ЕГЭ и кембриджских экзаменов всех уровней.