Секретарь руководителя

Работа с учредительными документами, проверка в соответствие с законодательством всех
внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, инструкций)
Ведение договорной работы (разработка юридических договоров, проверка в соответствии с
законодательством, обеспечение нотариальным удостоверением или государственной
регистрацией отдельных видов договоров)
Ведение претензионной работы (с контрагентами)
Ведение исковой работы (до арбитражный порядок урегулирования договорных споров;
подготовка исковых заявлений и материалов передача их в арбитражные суды, изучение
копии исковых заявлений по искам)
Осуществление письменного и устного консультирования работников по различным
правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов.

*Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню
* Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров,
расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы
офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники;
*Организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса.
*Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими
звонками.
* Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания
для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам.
* Планерки руководителей. протоколирование.
* Предпродажа недвижимости ( предоставление актуальной информации о наличии строящихся объектов)

Делопроизводство, прием входящих звонков, работа с оргтехникой, первичные бухгалтерские
документы, работа с почтовыми отправлениями.

• Организация и осуществление телефонных звонков, корреспонденции, документов и других
проектов;
• Работа с другими секретарями, предоставление помощи юристам при отсутствии секретаря,
а также выполнение различных требований юристов;
• Подготовка юридических и других документов;
• Прием посетителей;
• Архивирование документов в компьютерной и бумажной форме;
• Подготовка проектов нормативно-правовых актов;
• Составление проектов договоров, их юридическая экспертиза;
• Консультация в вопросах трудового права.
• Подготовка и разработка кадровой документации, исполнение кадровых вопросов.
• Правильная оценка и расстановка приоритетов; умение эффективно справляться с большим
количеством заданий;
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции.
• Снятие копий и сканирование документов, по необходимости; отправка, получение и
сортировка факсов, писем и электронной почты;