Офис-менеджер( Волго-Вятский механический Завод )

24 Октября

от 40 000 до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Волго-Вятский механический Завод"

Обязанности:

• прием, обработка и отправка корреспонденции (как внешней почтовой, так внутренних документов по предприятию);
• ведение делопроизводства, копирование и сканирование документов, контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• помощь в планировании рабочего дня руководителя;
• отслеживание своевременного рассмотрения и исполнения документов;
• прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте и своевременное доведение ее до сведения руководителя, организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
• организация совещаний руководителя и приема посетителей;
• подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам).

Требования:

• высокий уровень владения офисной техникой;
• опыт делового общения и переписки;
• владение компьютерными программами: MS Word, MS Excel, ABBYY FineReader, (желательно – 1С:Документоборот, Adobe Acrobat); уверенная работа с интернет-браузерами и почтовыми клиентами;
• высокий уровень знаний, где можно в коротки сроки найти необходимую; информацию, навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
• нахождение на связи в течение рабочего дня;
• образование высшее/бакалавриат, среднее специальное;
• опыт работы секретарем руководителя не менее 2-х лет;
• Личные качества: грамотная речь, организованность , стрессоустойчивость, ответственность, умение доводить начатое дело до конца, понятно излагать свои мысли.

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании с большим потенциалом (один из крупнейших проектировщиков и производителей кранового оборудования в нашем регионе);
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата, оплата больничных, отпусков);
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Наличие помещения для приема пищи на территории предприятия;
• Доставка служебным транспортом до места работы;
• Корпоративные мероприятия.
• Работа в светлом и уютном офисе.
• Заработная плата по результатам собеседования.