Офис-менеджер( Патентное бюро Железно )

27 Сентября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Патентное бюро Железно"

Добрый день!

Наша компания занимается регистрацией интеллектуальной собственности (товарных знаков, патентов, изобретений). Мы федеральная компания, работаем по всей России и помогаем предпринимателям защитить их бизнес.

Мы №1 среди патентных бюро России, чем очень гордимся!

По итогам 2023 года мы помогли более чем 8000 предпринимателей защитить свой бизнес!

Наша большая цель - сделать так, чтобы бизнес каждого предпринимателя был защищен от недобросовестного копирования!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза по выручке.

Уровень экспертности наших менеджеров по продажам очень высок, поэтому клиенты всегда нам доверяют, и знают, что на нас можно положиться. За последние 6 месяцев мы наблюдаем устойчивый рост количества входящих заявок в 2 раза!

Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании нашему отделу продаж необходим внимательный специалист отдела сопровождения, который любит работать с документами и людьми.

Мы предлагаем вам:

• заработную плату от 40 000 ежемесячно;

• полностью белую зарплату и оформление по бессрочному трудовому договору с 1 дня;

• выплаты зарплаты 2 раза в месяц без задержек;

• график работы 5/2 с 9:30 до 18:00;

• общение с интересными людьми (владельцами бизнесов со всей России);

• ДМС с доступом в 35 клиник по всему городу;

• ежемесячные мероприятия для сотрудников (от настолок, покера до разных творческих мастер-классов);

• два крупных корпоратива в году на лучших площадках города;

• корпоративный мерч;

• молодой амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 28 лет);

• обучение и наставничество от опытного руководителя.

Что предстоит делать:

Основная задача: повышение эффективности руководителя, снижение административной и рутинной нагрузки: сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач.

• Планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, координация встреч и переговоров,
• Ведение отчетности по ключевым показателям бизнеса
• Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий, организация встреч и собраний
• Работа в программе Excel, ПланФакт, amo crm
• Взаимодействие с подрядчиками
• Оформление презентаций для выступлений руководителя
• Удаленная поддержка руководителя на очных встречах
• Оформление и отправление договоров по шаблонам
• Заказ печатных материалов, работа с документами

Кого мы ищу?

Твой опыт работы - от 1 года

Технические навыки:

• Отличное знание Excel
• Уверенным пользователем ПК, навыки работы в ПланФакт, AMO CRM ;
• Умение быстро печатать

Личные качества:

• Системность
• Этичность

Для нас важно, чтобы ты был на связи и быстро реагировал на мои запросы

! Точно не будет звонков, сообщений в ночное время и личных задач!

Если тебя заинтересовала данная вакансия, жду твой отклик!

Обязательно приложи сопроводительное письмо, в котором расскажи о своих результатах и достижениях на последнем месте работы в цифрах.