Офис-менеджер (в архиве)

17 Октября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Киров (Кировская обл.)

Занятость:

Полная занятость

Компания "Автотранспортное хозяйство"

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение рабочих встреч;

    -Организация приема посетителей генерального директора (чай/кофе);

    -Прием/распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;

    -Подготовка совещаний (оповещение участников, сбор материалов, подготовка технической составляющей, протоколирование)

    -Сбор и консолидация справочных материалов, презентаций необходимых руководителю;

    -Выполнение личных поручений генерального директора (поиск информации и тд.)

    -Контроль за исполнением поручений генерального директора, протоколов совещаний;

    -Ведение электронного документооборота в программе 1С Документооборот (регистрация входящих/исходящих писем, приказов, распоряжений, подготовка проектов приказов/ распоряжений, проверка оформления исходящих писем, регистрация командировок сотрудников)

    -Работа с электронной почтой, распределение входящих сообщений между подразделениями компании;

    -Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов)

    -Оформление командировок генерального директора, заместителей генерального директора (заказ авиа-жд билетов, гостиниц), предоставление отчетности в бухгалтерию о состоявшихся командировках (составление авансового отчета)

Требования:
  • Знание делового этикета,
  • Знание программ 1С Документооборот, Microsoft Outlook
  • высшее образование
Условия:
  • оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
  • Заработная плата (оклад + премия, выплата два раза в месяц,+ соц. пакет, материальная помощь к отпуску)
Похожие вакансии

14 Ноября

Офис-менеджер

Котельнич

от 50 000 до 75 000 руб.

Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Бизнес-Юрист - самая крупная Юридическая Компания в РФ, созданная в 2007 году. Единственная Компания на...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Менеджер выездного канала Альфа банка по доставке банковских карт

Яранск

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Яранск для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...

Отправить резюме подробнее

21 Ноября

Менеджер выездного канала Альфа банка по доставке банковских карт

Демьяново

от 70 000 до 90 000 руб.

Компания "ТК Экскурс груп" Менеджер выездного канала банка в г. Демьяново для доставки банковских карт. Обязанности: • Доставлять по...

Отправить резюме подробнее

16 Ноября

Менеджер вводного урока английского языка

Киров (Кировская обл.)

от 78 000 до 150 000 руб.

Компания "Skyeng" Skyeng — лидер EdTech в России . За 10 лет мы провели более 38 миллионов уроков. Прямо сейчас с нами занимаются 150 000...

Отправить резюме подробнее

20 Ноября

Менеджер на подтверждение заказов с сайта, удаленно (без продаж)

Киров (Кировская обл.)

от 30 000 руб.

Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: