Компания "Независимая нефтегазовая компания"
Наличие высшего профессионального (технического) образования по специальностям: "Инженер-строитель", "Градостроитель", "Экономист".
Обязанности:
- Проводит анализ состояния существующих и строящихся объектов социально-бытового назначения на месторождениях Общества;
- Своевременно проверяет техническое состояние зданий и их систем, обеспечивает поддержание их работоспособности и подготовку к сезонной эксплуатации. Составляет мероприятия по устранению выявленных нарушений, в ходе выездных проверок на объектах социально-бытового назначения на месторождениях Общества и контролирует их исполнение;
- Контролирует формирование дефектной ведомости на проведение текущего ремонта объектов социально-бытового назначения (СНБ);
- Осуществляет формирование ОСЗ для расчета стоимости ремонта на основе полученных дефектных ведомостей;
- Обеспечивает подготовку необходимой документации для выбора исполнителя услуг/работ;
- Контролирует выполнение плана текущего ремонта административных зданий и объектов СБН;
- Обеспечивает подготовку, оформление, заключение договоров с деловыми партнерами Общества, контролирует их исполнение;
- Организует выездные проверки в части комплексного коммунального обслуживания (общежитий, бригадных пунктов, операторных, административно-бытовых комплексов, комнат приема пищи в производственных помещениях, бытовые помещения, бани/сауны и т.д.), организации общественного питания (столовые, буфет, склады столовых), текущих ремонтов, стирки и химчистки СИЗ;
- Проверяет выполнение договорных обязательств деловыми партнерами согласно СНиП, СанПиН, норм и правил;
- Курирует выполнение работ в части договоров по стирке и химчистке СИЗ, по организации социально-бытового обеспечения и обслуживания объектов на месторождениях Общества (общественное питание, клининговые услуги, благоустройство и уборка прилегающих территорий, прочее сервисное обслуживание);
- Оформляет и осуществляет подготовку необходимой документации для выноса заявок на закупочную комиссию для заключения договоров с обслуживающими предприятиями, оказывающими услуги по основной деятельности ОСБО;
- Контролирует выполнение специалистами ОСБО ежемесячное закрытие отчетного периода по договорам с отражением в программных продуктах (1С, СЭД Тезиc и т.п.);
- Контролирует и осуществляет прием, оформление и предоставление первичной документации для бухгалтерской отчетности в соответствии с зоной ответственности ОСБО;
- Обеспечивает разработку и внедрение локально-нормативных документов, регламентирующие деятельность ОСБО;
- Контролирует, а в случае необходимости формирует бизнес-план по основной деятельности, проводит анализ для своевременной корректировки текущих ежемесячных прогнозов по исполнению бизнес-плана;
- Формирует и предоставляет отчетность по фактическому выполнению и платежам в зоне ответственности ОСБО.
Знание:
- законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных документов Общества, методических материалов по вопросам, касающимся деятельности отдела;
- профиля, специализации и особенностей структуры Общества;
- анализа коренных причин выявляемых несоответствий и использования механизма корректирующих и предупреждающих действий;
- основных требований, предъявляемых заказчиками/клиентами в разрезе выполняемых работ;
- основ трудового законодательства;
- правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, УСОИ-4, 1С Предприятие, 1С ОМТО, СЭД ТЕЗИС и тд);
- Умение работать с оргтехникой.
Условия:
- место работы - г. Усинск;
- дополнительное медицинское страхование;
- пятидневная рабочая неделя.