Документовед( ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Кировской области )

24 Октября

от 30 000 до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии в Кировской области"

Обязанности:

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе, либо подготовке ответов.

Выполняет устные, письменные поручения (служебные и докладные записки и т.д.) главного врача, заместителя главного врача в соответствии с приказом о разграничении полномочий.

Осуществляет регистрацию документации в программах АС «Электронная канцелярия» и СЭД.

Своевременно рассматривает и принимает в работу поступившие документы, в том числе полученные по электронной почте, а также своевременно их исполняет.

Отвечает на телефонные звонки, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Центра.

Осуществляет взаимодействие с Управлением Роспотребнадзора по Кировской области и иными государственными органами.

Должен знать Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования:

Высшее профессиональное образование, опыт работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

Полный рабочий день